Ontdek wat FGplein voor jouw organisatie kan betekenen
FGplein biedt een breed scala aan diensten om jouw organisatie te ondersteunen op het gebied van privacy en gegevensbescherming.
-
(Nul)metingen
We geven inzicht in de actuele stand van zaken m.b.t. IBP binnen jullie organisatie. Hiermee ga je zelf aan de slag of creëren wij een specifiek jaarplan dat gericht is op punten die beter kunnen of moeten.
-
Externe FG
Namens jullie organisatie schrijven wij onze deskundige FG in bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We voeren alle voorgeschreven taken voor jullie uit en komen dus ook in actie bij incidenten en mogelijke datalekken.
-
Trainingen en bewustwording
De mensen op de werkvloer zijn onmisbaar bij het creëren van een veilige werkomgeving. Wij geven handvaten behorende bij de functie. Wanneer je begrijpt waarom iets gedaan moet worden, ben je eerder bereid het te doen.
-
Documentatie en formulieren
IBP vereist gedetailleerde documentatie en formulieren om de gegevensverwerking te stroomlijnen en de privacyvoorschriften te waarborgen. FGplein ontzorgt, begeleidt en adviseert. Van privacybeleid tot toestemmingsformulieren en gegevensregisters: een nauwkeurig documentatieproces is cruciaal voor risicobeheer en wettelijke naleving.
-
Digitaal managementsysteem ONSKMS
In samenwerking met onze collega’s van ONSKMS hebben wij een zeer handig digitaal managementsysteem opgezet. De benodigde beleidsstukken kunnen vanuit een handig template aangepast worden aan de keuzes, omstandigheden en voorkeuren van de organisatie. De aanwezige formulieren zorgen er tegelijkertijd voor dat de organisatie aantoonbaar maakt dat men ook het vastgestelde beleid volgt.
ONSKMS geeft ook precies op tijd aan wanneer er iets gedaan moet worden via handige notificaties. Zo kun je lekker bezig zijn met je kerntaken tot er een relevante taak op je pad komt die je op een pragmatische manier kunt verwerken via ONSKMS.
-
IBP normen en -richtlijnen
Informatiebeveiligingsnormen en -richtlijnen vormen de basis voor een sterk beveiligingskader. Het Normenkader IBP en de NIP2 zijn er voorbeelden van. Het FGplein heeft de expertise in huis om hierbij te helpen. Normen als ISO 27001 en NEN 7510 zijn ook beschikbaar!
Met een combinatie van ONSKMS en de normenkaders die we daarin verwerkt hebben geven we een hele sterke managementtool in handen van de werkvloer. We geven tegelijk inzicht aan de verantwoordelijke bestuurder. Het voldoen aan de normen gaat op deze manier écht lukken. ONSKMS helpt te ontwikkelen, meten en borgen.
-
DPIA
Wij voeren een DPIA voor en met jullie uit. We richten ons op risicovolle of nieuwe verwerkingen en processen. De rapportage van de onderzoeksresultaten kunnen jullie gebruiken als onderbouwing van de gedane onderzoeken bij bijv. de accountant.
Onze werkwijze in 3 stappen
Bij het FGplein streven we ernaar om een vertrouwde partner te zijn die jouw organisatie begeleidt naar een veilige en compliant omgang met persoonsgegevens. Met onze expertise en toewijding zorgen we ervoor dat jouw organisatie voldoet aan alle geldende wet-en regelgeving en toekomstbestendig is.
-
Stap 1: Intakeprocedure
Een belangrijke eerste stap is de intake. Tijdens deze fase komen we op locatie om een goed beeld te krijgen van hoe het staat met de bescherming van persoonsgegevens.
Tijdens de intake werken we aan de hand van een unieke checklist doen we het volgende:
- We hebben een gesprek met de directie/bestuurder om de situatie, doelstellingen en het ambitieniveau te bespreken.
- We praten met enkele van je collega’s, die jij kiest, om ook hun kant van het verhaal te horen.
- We bekijken beleidstukken die aanwezig zijn.
- We geven branchegerichte uitleg over de IBP, AVG en de specifieke FG taken.
- We nemen een kijkje op de locatie om te zien hoe gegevensverwerking in de praktijk verloopt.
-
Stap 2: Advies
Na de intake geven we je advies. Je ontvangt een duidelijk rapport waarin alle bevindingen en aanbevelingen zijn opgenomen. Ook sturen we je een overeenkomst om onze samenwerking officieel te maken.
-
Stap 3: Aan de slag
Met het verkregen inzicht en de gestelde doelen gaan we aan de slag. We stellen een gedetailleerd jaarplan op en beginnen met onze dienstverlening. Denk hierbij aan het implementeren van maatregelen, het geven van trainingen en doorlopende ondersteuning, zodat jouw organisatie kan voldoen aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en privacy.
Digitaal managementsysteem ONSKMS
Ben je op zoek naar een digitaal managementsysteem dat je helpt bij het plannen, onderhouden en borgen. Met ONSKMS kun je overzicht te creëren voor iedereen in en buiten de organisatie? Wellicht is ONSKMS iets voor jouw organisatie.
ONTDEK DE MOGELIJKHEDEN
Neem contact op
Heb je vragen over onze diensten of wil je meer informatie? Neem gerust contact met ons op via onderstaande gegevens. Ons team staat klaar om je te helpen bij al je vragen over informatiebeveiliging en privacy.
Op de hoogte blijven?
Meld je aan voor onze nieuwsbrief!
Je ontvangt van ons relevante nieuwsberichten m.b.t. informatiebeveiliging en privacy.